PropTech pour syndics

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pour Copropriétés

Tout traité localement. Confidentialité absolue. Conformité RGPD garantie.

100% Privé
GDPR Compliance
Secret professionnel protégé

Garantie satisfait ou remboursé 7 jours. Sans engagement.

< 10s
Recherche dans des années de PV
100%
Confidentialité garantie
-70%
Requêtes répétitives
24/7
Portail propriétaires

Défis quotidiens

Gérer des copropriétés est complexe sans devoir chercher dans des archives infinies

PV et documentation dispersés

Des années de procès-verbaux d'assemblées, budgets, contrats fournisseurs... Trouver des informations historiques est un chaos.

Réglementation complexe

Loi sur la copropriété, réglementations locales, ordonnances... Que dit la loi sur ce conflit ?

Questions répétitives des voisins

Les propriétaires posent les mêmes questions : "Quand cela a-t-il été approuvé ?", "Que dit le PV à ce sujet ?".

Temps limité

Entre les urgences, les assemblées et la paperasse, pas de temps pour chercher dans les archives.

⚠️ Sensibilité des données de la copropriété

Les procès-verbaux contiennent des informations personnelles des propriétaires, des détails financiers et des décisions privées. Une erreur dans la gestion de ces documents peut avoir de graves conséquences juridiques.

Votre assistant pour la gestion immobilière

Toutes les informations de la copropriété, accessibles instantanément

Recherche instantanée dans l'historique

Trouvez n'importe quel accord, décision ou référence en quelques secondes. Posez des questions en langage naturel et obtenez la réponse exacte.

Économisez des heures de recherche manuelle

Consultation réglementaire instantanée

Accès direct à la loi sur la copropriété et aux réglementations connexes. Résolvez les doutes juridiques sans attendre un avocat.

Accès gratuit au BOE

Confidentialité de la copropriété

Toute la documentation de la copropriété est traitée localement. Les données ne quittent jamais votre ordinateur.

RGPD et LOPD garantis

Portail propriétaires

Les propriétaires peuvent consulter des informations sans vous déranger. Réponses automatiques 24/7 avec vos documents.

Réduisez les requêtes répétitives

Cas d'utilisation

De la gestion des PV aux consultations réglementaires

Gestion des PV historiques

Indexez tous les PV d'assemblées. Recherchez les décisions antérieures, les accords pris ou les sujets traités dans n'importe quelle assemblée.

  • Recherche d'accords spécifiques
  • Références croisées entre PV
  • Suivi des décisions
  • Localisation des votes

Consultations sur la loi de copropriété

Consultez la loi de copropriété mise à jour. Résolvez les doutes sur les quorums, majorités, obligations des propriétaires et pouvoirs du syndic.

  • Exigences de majorité
  • Obligations des propriétaires
  • Pouvoirs du syndic
  • Procédures de réclamation

Gestion des contrats et fournisseurs

Indexez les contrats de maintenance, assurances, approvisionnements. Consultez conditions, délais de renouvellement et clauses.

  • Délais de renouvellement
  • Conditions contractuelles
  • Comparaison de devis
  • Obligations des fournisseurs

Analyse des budgets

Comparez les budgets historiques, analysez les écarts, identifiez les postes récurrents pour la planification future.

  • Évolution des dépenses
  • Comparaisons annuelles
  • Identification des écarts
  • Planification budgétaire

Conçu pour les syndics de copropriété

Recherche sémantique

Ne cherche pas les mots exacts, comprend le contexte. Posez des questions en langage naturel et obtenez des résultats pertinents.

Confidentialité maximale

Les documents de la copropriété ne quittent jamais votre ordinateur. Traitement 100% local.

Réponses instantanées

Trouvez des informations en quelques secondes. Sans parcourir de dossiers, sans lire de PV complets.

Accès gratuit au BOE

Consultez la loi de copropriété et les réglementations connexes gratuitement. Toujours à jour.

Organisation chronologique

Trouvez des documents par date, assemblée ou période. Navigation intuitive dans l'historique.

Mode multi-utilisateurs

Partagez l'accès avec votre équipe ou fournissez un accès limité aux propriétaires.

"Je gère 12 copropriétés. Avant, je passais des heures à chercher des informations dans les anciens PV. Maintenant je demande et en 10 secondes j'ai la réponse exacte avec le PV et la date. Les propriétaires sont ravis de la rapidité de réponse."

Ana Martínez

Syndic de copropriété agréée

Questions fréquentes

Est-il sûr de télécharger les PV et documents de la copropriété ?

Oui. Avec le plan Professionnel ou supérieur, le logiciel s'installe sur votre ordinateur et tout le traitement est local. Les documents ne sont jamais envoyés à des serveurs externes. Il est techniquement impossible que quiconque y accède.

Puis-je donner accès aux propriétaires ?

Oui. Vous pouvez créer des accès limités pour que les propriétaires consultent des informations sans avoir accès à toute la documentation. Vous contrôlez quels documents et quel niveau d'accès chacun a.

Fonctionne-t-il avec les anciens PV papier ?

Oui. Numérisez les anciens PV en PDF et téléchargez-les dans le système. L'IA peut traiter les documents numérisés avec OCR intégré.

Combien de copropriétés puis-je gérer ?

Vous pouvez créer un expert indépendant pour chaque copropriété. Ainsi les informations de chacune restent complètement séparées. Le nombre d'experts dépend de votre plan.

Votre confidentialité, notre priorité

Traitement 100% local des données sensibles de la copropriété

Traitement local

Toute la documentation est traitée sur votre ordinateur. Rien n'est envoyé à des serveurs externes.

Conforme RGPD

Conformité totale avec la réglementation européenne de protection des données.

Aucune trace cloud

Les propriétaires et leurs données personnelles ne quittent jamais votre contrôle.

Transformez la gestion de vos copropriétés

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Garantie 7 jours
Sans engagement
Support spécialisé