"El notario está obligado a guardar secreto de los documentos y actos que autorice"
Por DOCU.expert
La Confidencialidad en las Notarías
Como notario, tu función va más allá de dar fe pública. Eres depositario de información patrimonial, testamentos, poderes, y acuerdos que requieren confidencialidad absoluta.
Por Qué las Notarías No Pueden Usar IAs Públicas
Imagina subir a ChatGPT:
- Un testamento con detalles patrimoniales
- Una escritura de compraventa con datos económicos
- Un poder notarial con información personal
Estarías:
- Violando el secreto profesional
- Exponiendo patrimonio de terceros
- Incumpliendo la Ley del Notariado (Art. 24 - Deber de secreto)
- Arriesgando sanciones disciplinarias
Casos de Uso Seguros para Notarías
1. Consulta de Legislación Aplicable
Con Experto Código Civil: "¿Qué artículos regulan la legítima en herencias con descendientes?"
Respuesta inmediata con referencias legales exactas.
2. Verificación de Requisitos
Antes de una escritura: "¿Qué documentación necesito para una escritura de obra nueva?"
La IA te da el checklist completo según normativa actualizada.
3. Modelos y Plantillas Internas
Con experto privado:
- Indexa tus propias escrituras anonimizadas
- Acceso rápido a cláusulas tipo
- Consulta de precedentes internos
Nunca más buscar "aquella escritura que hice el año pasado".
4. Formación de Oficiales
Los nuevos oficiales pueden:
- Consultar dudas sin interrumpir
- Aprender de casos históricos
- Ver ejemplos de buenas prácticas
Cumplimiento Legal
Ley del Notariado - Art. 24:
garantiza:
- ✅ Procesamiento 100% local (Desktop) o en UE
- ✅ Sin acceso de terceros
- ✅ Eliminación completa bajo demanda
- ✅ Auditoría completa de accesos
Caso Real
Notaría en Madrid
"Indexamos 20 años de escrituras (sin datos personales, solo las cláusulas). Cuando necesitamos redactar algo específico, la IA nos sugiere redacciones previas. Ahorramos horas en cada escritura compleja."
Primeros Pasos
- Experto BOE gratuito: Consulta normativa general
- Experto Código Civil: Legislación civil específica
- Crea tu base de conocimiento: Con modelos anonimizados
- Escala progresivamente: Más casos de uso cuando veas los beneficios
La IA puede ser tu aliada sin comprometer la confidencialidad. La clave está en elegir la herramienta correcta.
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