para Comunidades de Propietarios
Todo procesado localmente. Privacidad absoluta. Cumplimiento RGPD garantizado.
7 días de garantía de devolución. Sin compromiso.
Retos del día a día
Administrar comunidades es complejo sin tener que buscar en archivos infinitos
Actas y documentación dispersa
Años de actas de juntas, presupuestos, contratos con proveedores... Encontrar información histórica es un caos.
Normativa compleja
Ley de Propiedad Horizontal, normativas locales, ordenanzas... ¿Qué dice la ley sobre este conflicto?
Consultas repetitivas de vecinos
Los propietarios preguntan lo mismo: "¿Cuándo se aprobó esto?", "¿Qué dice el acta sobre aquello?".
Tiempo limitado
Entre gestiones urgentes, juntas y papeleos, no hay tiempo para buscar en históricos.
⚠️ Sensibilidad de los datos de la comunidad
Las actas contienen información personal de los propietarios, detalles financieros y decisiones privadas. Un error en la gestión de estos documentos puede tener consecuencias legales graves.
Tu asistente para administración de fincas
Toda la información de la comunidad, accesible al instante
Búsqueda instantánea en histórico
Encuentra cualquier acuerdo, decisión o referencia en segundos. Pregunta en lenguaje natural y obtén la respuesta exacta.
Consulta normativa al instante
Acceso directo a la Ley de Propiedad Horizontal y normativa relacionada. Resuelve dudas legales sin esperar al abogado.
Privacidad de la comunidad
Toda la documentación de la comunidad se procesa localmente. Los datos nunca salen de tu ordenador.
Portal para propietarios
Los propietarios pueden consultar información sin molestarte. Respuestas automáticas 24/7 con tus documentos.
Casos de uso
Desde gestión de actas hasta consultas normativas
Gestión de actas históricas
Indexa todas las actas de juntas. Busca decisiones anteriores, acuerdos tomados o temas tratados en cualquier junta.
- Búsqueda de acuerdos específicos
- Referencias cruzadas entre actas
- Seguimiento de decisiones
- Localización de votaciones
Consultas sobre Ley de Propiedad Horizontal
Consulta la LPH actualizada. Resuelve dudas sobre quórums, mayorías, obligaciones de propietarios y facultades del administrador.
- Requisitos de mayorías
- Obligaciones de propietarios
- Facultades del administrador
- Procedimientos de reclamación
Gestión de contratos y proveedores
Indexa contratos de mantenimiento, seguros, suministros. Consulta condiciones, plazos de renovación y cláusulas.
- Plazos de renovación
- Condiciones contractuales
- Comparación de presupuestos
- Obligaciones de proveedores
Análisis de presupuestos
Compara presupuestos históricos, analiza desviaciones, identifica partidas recurrentes para planificación futura.
- Evolución de gastos
- Comparativas entre años
- Identificación de desviaciones
- Planificación presupuestaria
Diseñado para administradores de fincas
Búsqueda semántica
No busca palabras exactas, entiende el contexto. Pregunta en lenguaje natural y obtén resultados relevantes.
Máxima privacidad
Los documentos de la comunidad nunca salen de tu ordenador. Procesamiento 100% local.
Respuestas al instante
Encuentra información en segundos. Sin revisar carpetas, sin leer actas completas.
Acceso gratuito al BOE
Consulta la LPH y normativa relacionada gratis. Siempre actualizada.
Organización cronológica
Encuentra documentos por fecha, junta o período. Navegación intuitiva por el histórico.
Modo multiusuario
Comparte acceso con tu equipo o proporciona acceso limitado a propietarios.
"Administro 12 comunidades. Antes tardaba horas buscando información en actas antiguas. Ahora pregunto y en 10 segundos tengo la respuesta exacta con el acta y la fecha. Los propietarios están encantados con la rapidez de respuesta."
Ana Martínez
Administradora de Fincas Colegiada
Preguntas frecuentes
¿Es seguro subir las actas y documentos de la comunidad?
Sí. Con el plan Profesional o superior, el software se instala en tu ordenador y todo el procesamiento es local. Los documentos nunca se envían a servidores externos. Es técnicamente imposible que nadie más acceda a ellos.
¿Puedo dar acceso a los propietarios?
Sí. Puedes crear accesos limitados para que los propietarios consulten información sin tener acceso completo a toda la documentación. Tú controlas qué documentos y qué nivel de acceso tiene cada uno.
¿Funciona con actas antiguas en papel?
Sí. Escanea las actas antiguas a PDF y súbelas al sistema. La IA puede procesar documentos escaneados con OCR incorporado.
¿Cuántas comunidades puedo gestionar?
Puedes crear un experto independiente por cada comunidad. Así mantienes la información de cada una completamente separada. El número de expertos depende de tu plan.
Tu privacidad, nuestra prioridad
Procesamiento 100% local de datos sensibles de la comunidad
Procesamiento local
Toda la documentación se procesa en tu ordenador. Nada se envía a servidores externos.
RGPD compliant
Cumplimiento total con la normativa europea de protección de datos.
Sin rastro en la nube
Los propietarios y sus datos personales nunca salen de tu control.
Transforma la gestión de tus comunidades
Prueba DOCU.expert sin compromiso. 7 días de garantía de devolución.