Requisiti Legali nella Gestione Documentale: Cosa Ogni Azienda Deve Sapere

Quadro Giuridico per la Gestione Documentale

La gestione dei documenti aziendali non è solo questione di efficienza; è un obbligo legale. La non conformità può comportare sanzioni milionarie e danni reputazionali irreparabili.

1. Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR)

Il GDPR è la normativa più rilevante per qualsiasi azienda che tratti dati personali.

Obblighi Chiave

Sanzioni

• Violazioni minori: fino a 10M€ o 2% del fatturato
• Violazioni gravi: fino a 20M€ o 4% del fatturato

2. Protezione dei Segreti Commerciali

Le informazioni riservate sono protette se:

1. Sono segrete (non note pubblicamente)
2. Hanno valore commerciale perché segrete
3. Sono state soggette a ragionevoli misure di protezione

Implicazioni per l'IA: Se carichi documenti riservati su IA pubbliche, potresti rivelare segreti commerciali e perdere la protezione legale.

3. Periodi di Conservazione Legali

4. Checklist di Conformità

Documentazione

• Registro delle attività di trattamento
• Analisi dei rischi
• Policy sulla privacy aggiornate
• Contratti con i responsabili del trattamento

Misure Tecniche

• Crittografia dei dati sensibili
• Controlli di accesso
• Backup
• Piano di risposta alle violazioni

Come Ti Aiuta

La nostra piattaforma è progettata per la conformità:

• Server nell'UE: Nessun trasferimento problematico
• Nessuna archiviazione: I documenti non vengono salvati
• Nessun training: I tuoi dati non migliorano mai i nostri modelli
• Tracciabilità: Sai cosa succede alle tue informazioni

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