PropTech para administradores

DOCU.expert
DOCU.expert
para Condomínios

Tudo processado localmente. Privacidade absoluta. Conformidade RGPD garantida.

100% Privado
GDPR Compliance
Sigilo profissional protegido

Garantia de devolução de 7 dias. Sem compromisso.

< 10s
Pesquisa em anos de atas
100%
Privacidade garantida
-70%
Consultas repetitivas
24/7
Portal proprietários

Desafios diários

Gerir condomínios é complexo sem ter de pesquisar em arquivos infinitos

Atas e documentação dispersas

Anos de atas de assembleias, orçamentos, contratos com fornecedores... Encontrar informações históricas é um caos.

Regulamentação complexa

Lei da propriedade horizontal, regulamentos locais, posturas... O que diz a lei sobre este conflito?

Questões repetitivas dos vizinhos

Os proprietários perguntam o mesmo: "Quando foi aprovado isto?", "O que diz a ata sobre aquilo?".

Tempo limitado

Entre gestões urgentes, assembleias e papelada, não há tempo para pesquisar em históricos.

⚠️ Sensibilidade dos dados do condomínio

As atas contêm informações pessoais dos proprietários, detalhes financeiros e decisões privadas. Um erro na gestão destes documentos pode ter consequências legais graves.

O seu assistente para administração de condomínios

Toda a informação do condomínio, acessível instantaneamente

Pesquisa instantânea no histórico

Encontre qualquer acordo, decisão ou referência em segundos. Pergunte em linguagem natural e obtenha a resposta exata.

Poupe horas de pesquisa manual

Consulta regulamentar instantânea

Acesso direto à Lei da Propriedade Horizontal e regulamentação relacionada. Resolva dúvidas legais sem esperar por advogado.

Acesso gratuito ao BOE

Privacidade do condomínio

Toda a documentação do condomínio é processada localmente. Os dados nunca saem do seu computador.

RGPD e LOPD garantidos

Portal proprietários

Os proprietários podem consultar informações sem o incomodar. Respostas automáticas 24/7 com os seus documentos.

Reduza consultas repetitivas

Casos de uso

Da gestão de atas às consultas regulamentares

Gestão de atas históricas

Indexe todas as atas de assembleias. Pesquise decisões anteriores, acordos tomados ou temas tratados em qualquer assembleia.

  • Pesquisa de acordos específicos
  • Referências cruzadas entre atas
  • Acompanhamento de decisões
  • Localização de votações

Consultas sobre Lei da Propriedade Horizontal

Consulte a LPH atualizada. Resolva dúvidas sobre quóruns, maiorias, obrigações de proprietários e poderes do administrador.

  • Requisitos de maioria
  • Obrigações dos proprietários
  • Poderes do administrador
  • Procedimentos de reclamação

Gestão de contratos e fornecedores

Indexe contratos de manutenção, seguros, fornecimentos. Consulte condições, prazos de renovação e cláusulas.

  • Prazos de renovação
  • Condições contratuais
  • Comparação de orçamentos
  • Obrigações dos fornecedores

Análise de orçamentos

Compare orçamentos históricos, analise desvios, identifique rubricas recorrentes para planeamento futuro.

  • Evolução de gastos
  • Comparativos entre anos
  • Identificação de desvios
  • Planeamento orçamental

Pensado para administradores de condomínios

Pesquisa semântica

Não pesquisa palavras exatas, compreende o contexto. Pergunte em linguagem natural e obtenha resultados relevantes.

Máxima privacidade

Os documentos do condomínio nunca saem do seu computador. Processamento 100% local.

Respostas instantâneas

Encontre informações em segundos. Sem percorrer pastas, sem ler atas completas.

Acesso gratuito ao BOE

Consulte a LPH e regulamentação relacionada grátis. Sempre atualizada.

Organização cronológica

Encontre documentos por data, assembleia ou período. Navegação histórica intuitiva.

Modo multi-utilizador

Partilhe o acesso com a sua equipa ou forneça acesso limitado aos proprietários.

"Administro 12 condomínios. Antes passava horas a procurar informações em atas antigas. Agora pergunto e em 10 segundos tenho a resposta exata com a ata e a data. Os proprietários estão encantados com a rapidez de resposta."

Ana Martínez

Administradora de Condomínios Certificada

Perguntas frequentes

É seguro carregar as atas e documentos do condomínio?

Sim. Com o plano Profissional ou superior, o software instala-se no seu computador e todo o processamento é local. Os documentos nunca são enviados para servidores externos. É tecnicamente impossível que alguém aceda a eles.

Posso dar acesso aos proprietários?

Sim. Pode criar acessos limitados para que os proprietários consultem informações sem ter acesso a toda a documentação. Controla que documentos e que nível de acesso cada um tem.

Funciona com atas antigas em papel?

Sim. Digitalize as atas antigas para PDF e carregue-as no sistema. A IA pode processar documentos digitalizados com OCR incorporado.

Quantos condomínios posso gerir?

Pode criar um especialista independente para cada condomínio. Assim mantém a informação de cada um completamente separada. O número de especialistas depende do seu plano.

A sua privacidade, a nossa prioridade

Processamento 100% local de dados sensíveis do condomínio

Processamento local

Toda a documentação é processada no seu computador. Nada é enviado para servidores externos.

Conforme RGPD

Conformidade total com a regulamentação europeia de proteção de dados.

Sem rastro na cloud

Os proprietários e os seus dados pessoais nunca saem do seu controlo.

Transforme a gestão dos seus condomínios

Experimente o DOCU.expert sem risco. Garantia de devolução de 7 dias.

Garantia 7 dias
Sem compromisso
Suporte especializado