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Guias

Crear un experto

Los expertos son colecciones de documentos indexados sobre los que puedes hacer consultas en lenguaje natural. Puedes crear expertos privados con tus propios documentos o usar los expertos publicos disponibles.

Tipos de expertos

Expertos publicos

Creados y mantenidos por DOCU.expert. Incluyen legislacion, normativas fiscales y mas. Disponibles para todos los usuarios.

Expertos privados

Creados por ti con tus propios documentos. Solo tu puedes acceder a ellos. Ideales para documentacion interna, contratos, manuales, etc.

Crear un experto privado paso a paso

1

Crear el experto

Desde el dashboard, haz clic en "Nuevo experto" o usa el boton + en la barra lateral.

Configura tu experto:

  • Nombre: Un nombre descriptivo (ej: "Manual de empleados")
  • Descripcion: Breve descripcion del contenido
  • Icono: Opcional, para identificarlo visualmente
2

Subir documentos

Añade los documentos que quieres que el experto pueda consultar.

Formatos soportados:

.pdf.docx.txt.md.html.epub

Limite de archivos

El plan gratuito permite hasta 5 documentos por experto y 10 MB por archivo. Los planes de pago aumentan estos limites.

3

Esperar indexacion

El sistema procesara automaticamente los documentos para crear los indices de busqueda.

Tiempos aproximados de procesamiento:

  • Documento de 10 paginas: ~30 segundos
  • Documento de 100 paginas: ~2-3 minutos
  • Documento de 500+ paginas: ~10-15 minutos

Listo para consultar

Una vez indexados los documentos, podras hacer preguntas al experto en lenguaje natural y recibir respuestas basadas en el contenido de tus documentos.

Gestionar expertos

Editar

Cambia el nombre, descripcion o configuracion del experto en cualquier momento.

Añadir documentos

Sube mas documentos para ampliar el conocimiento del experto.

Eliminar

Elimina el experto y todos sus documentos. Esta accion no se puede deshacer.

Mejores practicas

Agrupa documentos relacionados

Crea expertos tematicos en lugar de uno generico. Un experto de "Contratos laborales" sera mas preciso que uno de "Todos los documentos".

Usa documentos de calidad

PDFs con texto seleccionable funcionan mejor que escaneos o imagenes. Si tienes escaneos, usa OCR antes de subirlos.

Actualiza regularmente

Añade nuevas versiones de documentos cuando cambien. El sistema reindexara automaticamente.

Nombra descriptivamente

Usa nombres claros para tus expertos y documentos. Esto ayuda tanto a ti como al sistema a entender el contexto.

Hacer consultas efectivas

Una vez creado tu experto, puedes hacerle preguntas de varias formas:

Preguntas directas

Pregunta lo que necesitas saber de forma clara y especifica.

"¿Cual es el plazo de preaviso para despidos segun el convenio?"

Solicitar resumenes

Pide resumenes de secciones o documentos completos.

"Resume los principales puntos del capitulo de vacaciones"

Comparar informacion

Compara diferentes partes de los documentos.

"Compara las condiciones de despido procedente e improcedente"

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