Datenschutzerklarung

Bei DOCU.expert ist Datenschutz keine optionale Funktion. Er ist die Grundlage von allem, was wir tun.

Unsere Unerschutterliche Verpflichtung

Wir garantieren schriftlich und vertraglich dass:

  • Ihre Dokumente werden NIEMALS zum Training von KI-Modellen verwendet
  • Ihre Informationen werden NIEMALS mit Dritten geteilt
  • Nicht einmal wir konnen auf den Inhalt Ihrer Dokumente zugreifen
  • Daten werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und sofort geloscht
  • Es gibt keine dauerhafte Speicherung Ihrer Informationen

Wie Es Technisch Funktioniert

KI-Verarbeitung

Desktop-Version: Open-Source-KI-Modelle, die lokal auf Ihrem Computer ausgefuhrt werden. Keine Internetverbindung erforderlich.

Cloud-Version: Wir verwenden Google Gemini zur Verarbeitung von Anfragen in der Cloud. Die Daten werden verschlusselt ubertragen (TLS 1.3), im Arbeitsspeicher verarbeitet und weder auf Google-Servern gespeichert noch zum Training von Modellen verwendet. Google fungiert als Auftragsverarbeiter gemas einem AVV-Vertrag nach DSGVO.

Ende-zu-Ende-Verschlusselung

Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Gerat und unseren Servern ist mit TLS 1.3 verschlusselt. Dokumente werden wahrend der Ubertragung verschlusselt und im Arbeitsspeicher verarbeitet, ohne auf die Festplatte geschrieben zu werden.

Keine Inhaltstelemetrie

Wir erheben keine Metriken uber den Inhalt Ihrer Anfragen. Wir protokollieren nur anonyme technische Daten (Antwortzeiten, Fehler) zur Verbesserung des Dienstes, niemals den Inhalt Ihrer Dokumente.

Fluchtiger Verarbeitung

Von Ihnen hochgeladene Dokumente werden im RAM verarbeitet und sofort nach der Analyse geloscht. Es gibt keine Datenbank mit Benutzerdokumenten. Jede Sitzung ist vollstandig unabhangig.

Desktop-Version: Absolute Privatsphare

Fur maximale Sicherheit bieten wir eine Desktop-Version, bei der Informationen NIEMALS Ihren Computer verlassen.

Wie funktioniert die lokale Version?

1. Lokale KI-Engine

Eine Open-Source-Engine fur kunstliche Intelligenz wird direkt auf Ihrem Computer installiert. Diese Engine verarbeitet alle Dokumente lokal, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.

2. Lokale Datenbank

Die Indizes und Embeddings Ihrer Dokumente werden in einer lokalen Datenbank (SQLite + Vektoren) gespeichert. Diese Informationen verbleiben ausschlieslich auf Ihrer Festplatte.

3. Keine Verbindung Erforderlich

Nach der Installation funktioniert das System vollstandig offline. Sie konnen das Netzwerkkabel trennen und normal weiterarbeiten.

4. Auditierbarer Code

Die gesamte installierte Software ist Open Source. Sie (oder Ihre IT-Abteilung) konnen genau prufen, was jede Komponente macht.

Wichtig: In der lokalen Version kann nicht einmal DOCU.expert als Unternehmen auf Ihre Informationen zugreifen. Daten verlassen Ihren Computer unter keinen Umstanden.

Team-Modus: Private Zusammenarbeit

Fur Teams und Unternehmen bieten wir lokale Netzwerksynchronisierung bei vollstandiger Wahrung der Privatsphare.

Lokale Netzwerksynchronisierung

Installationen innerhalb desselben lokalen Netzwerks konnen sich miteinander synchronisieren. Wenn ein Benutzer ein Dokument als "offentlich fur das Team" indexiert, wird es automatisch an andere Mitglieder repliziert.

  • Private Dokumente: nur auf Ihrem Gerat
  • Team-Dokumente: im lokalen Netzwerk synchronisiert
  • Keine externen Server beteiligt

Betriebsmodi

Jede Installation kann nach Bedarf konfiguriert werden:

  • Einzeln: Keine Synchronisierung, maximale Privatsphare
  • Server + Client: Ein zentraler Rechner, andere verbinden sich
  • P2P: Alle Rechner miteinander synchronisiert

Regulatorische Compliance

DSGVO und LOPDGDD

DOCU.expert entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz zum Datenschutz und zur Gewahrleistung digitaler Rechte (LOPDGDD).

Ihre Rechte

  • Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Loschung ("Recht auf Vergessenwerden")
  • Recht auf Datenubertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur streng notwendige Daten:

  • Konto: E-Mail (zur Authentifizierung)
  • Abrechnung: Steuerdaten (nur kostenpflichtige Plane)
  • Technisch: Anonyme Zugriffsprotokolle

Der Inhalt Ihrer Dokumente wird NICHT dauerhaft gespeichert oder verarbeitet.

DSB-Kontakt

Um Ihre Rechte auszuuben oder bei Datenschutzanfragen:
datenschutz@docu.expert

Letzte Aktualisierung: 6. Dezember 2025

Verantwortlicher: Jose Diaz Moreno

NIF: 53692147G

Kontakt: [email protected]