PropTech für Hausverwalter

DOCU.expert
DOCU.expert
für Eigentümergemeinschaften

Alles lokal verarbeitet. Absolute Privatsphäre. DSGVO-Konformität garantiert.

100% Privat
GDPR Compliance
Berufsgeheimnis geschützt

7 Tage Geld-zurück-Garantie. Ohne Verpflichtung.

< 10s
Suche in Jahren von Protokollen
100%
Datenschutz garantiert
-70%
Wiederkehrende Anfragen
24/7
Eigentümerportal

Tägliche Herausforderungen

Wohnungseigentum zu verwalten ist komplex, ohne endlose Archive durchsuchen zu müssen

Verstreute Protokolle und Dokumentation

Jahre von Versammlungsprotokollen, Budgets, Lieferantenverträge... Historische Informationen zu finden ist chaotisch.

Komplexe Vorschriften

Wohnungseigentumsgesetz, lokale Vorschriften, Verordnungen... Was sagt das Gesetz zu diesem Konflikt?

Wiederkehrende Nachbaranfragen

Eigentümer fragen das Gleiche: "Wann wurde das genehmigt?", "Was sagt das Protokoll dazu?".

Begrenzte Zeit

Zwischen dringenden Angelegenheiten, Versammlungen und Papierkram bleibt keine Zeit für Archivrecherchen.

⚠️ Sensibilität der Gemeinschaftsdaten

Protokolle enthalten persönliche Informationen der Eigentümer, finanzielle Details und private Entscheidungen. Ein Fehler bei der Verwaltung dieser Dokumente kann schwerwiegende rechtliche Folgen haben.

Ihr Assistent für die Hausverwaltung

Alle Gemeinschaftsinformationen, sofort zugänglich

Sofortige historische Suche

Finden Sie jede Vereinbarung, Entscheidung oder Referenz in Sekunden. Fragen Sie in natürlicher Sprache und erhalten Sie die genaue Antwort.

Sparen Sie Stunden manueller Suche

Sofortige Vorschriftenabfrage

Direkter Zugang zum Wohnungseigentumsgesetz und verwandten Vorschriften. Klären Sie rechtliche Fragen ohne auf einen Anwalt zu warten.

Kostenloser BOE-Zugang

Gemeinschaftsprivatsphäre

Alle Gemeinschaftsdokumente werden lokal verarbeitet. Daten verlassen nie Ihren Computer.

DSGVO und LOPD garantiert

Eigentümerportal

Eigentümer können Informationen abfragen ohne Sie zu stören. Automatische 24/7-Antworten mit Ihren Dokumenten.

Reduzieren Sie wiederkehrende Anfragen

Anwendungsfälle

Von der Protokollverwaltung bis zu Vorschriftenanfragen

Historische Protokollverwaltung

Indexieren Sie alle Versammlungsprotokolle. Suchen Sie frühere Entscheidungen, getroffene Vereinbarungen oder besprochene Themen in jeder Versammlung.

  • Suche nach spezifischen Vereinbarungen
  • Querverweise zwischen Protokollen
  • Entscheidungsverfolgung
  • Abstimmungslokalisierung

Anfragen zum Wohnungseigentumsgesetz

Konsultieren Sie das aktuelle WEG. Klären Sie Fragen zu Quoren, Mehrheiten, Eigentümerpflichten und Verwalterbefugnissen.

  • Mehrheitsanforderungen
  • Eigentümerpflichten
  • Verwalterbefugnisse
  • Beschwerdeverfahren

Vertrags- und Lieferantenverwaltung

Indexieren Sie Wartungsverträge, Versicherungen, Versorgung. Prüfen Sie Bedingungen, Verlängerungsfristen und Klauseln.

  • Verlängerungsfristen
  • Vertragsbedingungen
  • Angebotsvergleich
  • Lieferantenpflichten

Budgetanalyse

Vergleichen Sie historische Budgets, analysieren Sie Abweichungen, identifizieren Sie wiederkehrende Posten für zukünftige Planung.

  • Ausgabenentwicklung
  • Jahresvergleiche
  • Abweichungsidentifikation
  • Budgetplanung

Entwickelt für Hausverwalter

Semantische Suche

Sucht nicht nach exakten Wörtern, versteht den Kontext. Fragen Sie in natürlicher Sprache und erhalten Sie relevante Ergebnisse.

Maximale Privatsphäre

Gemeinschaftsdokumente verlassen nie Ihren Computer. 100% lokale Verarbeitung.

Sofortige Antworten

Finden Sie Informationen in Sekunden. Ohne Ordner zu durchsuchen, ohne vollständige Protokolle zu lesen.

Kostenloser BOE-Zugang

Konsultieren Sie WEG und verwandte Vorschriften kostenlos. Immer aktuell.

Chronologische Organisation

Finden Sie Dokumente nach Datum, Versammlung oder Zeitraum. Intuitive historische Navigation.

Mehrbenutzer-Modus

Teilen Sie den Zugang mit Ihrem Team oder gewähren Sie Eigentümern eingeschränkten Zugang.

"Ich verwalte 12 Wohnungseigentümergemeinschaften. Früher verbrachte ich Stunden mit der Suche nach Informationen in alten Protokollen. Jetzt frage ich und in 10 Sekunden habe ich die genaue Antwort mit dem Protokoll und dem Datum. Die Eigentümer sind begeistert von der Antwortgeschwindigkeit."

Ana Martínez

Zugelassene Hausverwalterin

Häufig gestellte Fragen

Ist es sicher, Protokolle und Dokumente der Gemeinschaft hochzuladen?

Ja. Mit dem Professional-Plan oder höher wird die Software auf Ihrem Computer installiert und die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal. Dokumente werden niemals an externe Server gesendet. Es ist technisch unmöglich, dass jemand anderes darauf zugreift.

Kann ich Eigentümern Zugang geben?

Ja. Sie können eingeschränkte Zugänge für Eigentümer erstellen, um Informationen abzufragen ohne Zugang zur gesamten Dokumentation zu haben. Sie kontrollieren, welche Dokumente und welche Zugangsstufe jeder hat.

Funktioniert es mit alten Papierprotokollen?

Ja. Scannen Sie alte Protokolle als PDF und laden Sie sie ins System hoch. Die KI kann gescannte Dokumente mit integrierter OCR verarbeiten.

Wie viele Gemeinschaften kann ich verwalten?

Sie können für jede Gemeinschaft einen unabhängigen Experten erstellen. So bleiben die Informationen jeder Gemeinschaft vollständig getrennt. Die Anzahl der Experten hängt von Ihrem Plan ab.

Ihre Privatsphäre, unsere Priorität

100% lokale Verarbeitung sensibler Gemeinschaftsdaten

Lokale Verarbeitung

Alle Dokumentation wird auf Ihrem Computer verarbeitet. Nichts wird an externe Server gesendet.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutzvorschriften.

Keine Cloud-Spur

Eigentümer und ihre persönlichen Daten verlassen nie Ihre Kontrolle.

Transformieren Sie Ihre Gemeinschaftsverwaltung

Testen Sie DOCU.expert risikofrei. 7 Tage Geld-zurück-Garantie.

7 Tage Garantie
Ohne Verpflichtung
Spezialisierter Support